pointe-a-la-luzerne

Compte rendu de la réunion de bureau du mercredi  6 mai 2009

Présents :

Mr Jean Pierre Guénant, Président

Mr Raymond Déplanque, trésorier

Mr Daniel Ponchet, secrétaire,

Mme Laurence Acitino, secrétaire adjointe

Mr Yvon Gueguen, responsable blog

Mr Patrick Chomette

Jacky Netting

Jacques Acitino

Absent excusé : René Debarle, trésorier adjoint

Le bilan de nos actions récentes est fait :

1-      Réunion avec Mr Ollivaud, Directeur de l’OPT et Mr Harold Martin, Président du Gouvernement, concernant la distribution du courrier et l’enregistrement du n°98837 Cedex par l’administration des Postes Métropolitaines. Un îlot de BP sera construit avant la fin de l’année sur le terrain OPT à l’entrée du lotissement, et une intervention de Mr Ollivaud est prévue lors d’un déplacement en Métropole…

2-      Nettoyage du lotissement :

a.       Les déchets verts sont ramassés de façon aléatoire et incomplète.

b.      5 adhérents ont taillé les arbres à l’entrée du lotissement, afin de dégager la vue et rendre le rond point plus sur… Une lettre anonyme a été glissée dans la boite aux lettres du secrétaire pour se plaindre de l’esthétique nouvelle des palmiers… Depuis, des professionnels ont coupé raz les arbres de l’entrée : on l’a échappée belle !

3-      Plantation le long de la Dumbéa avec WWF et Dumbéa Rivière Vivante : René Debarle a participé aux travaux.

4-      Squat à l’entrée du lotissement : une intervention de la police municipale a été demandée samedi 2 mai, ainsi que l’intervention de Mr Covacho, conseiller municipal chargé de la sécurité. Il apparaît que la personne qui était en train de s’installer était déjà impliquée dans un vol sur le lotissement un mois auparavent.

Les sujets devenant nombreux, et la charge de travail devenant de plus en plus lourde, il est décidé de créer des commissions spécialisées et donc donner la responsabilité de gestion de certains sujets à des volontaires qui pourraient ainsi bien maîtriser le sujet et rendre compte de l’avancement du dossier à chaque bureau.

Dans un premier temps, Jacky Netting se voit confier le suivi de :

-          la carrière

-          la distribution d’eau

-          la distribution du courrier.

Daniel Ponchet est candidat pour le suivi du dossier Savexpress et le transport en commun du Grand Nouméa.

Les sujets à traiter dés que les élections de dimanche prochain auront mis en face de nous des responsables :

-          Les bretelles d’accès au lotissement

-          Le tri sélectif dans la commune

-          Le reboisement du terrain à l’entrée du lotissement

-          L’aménagement de la zone maritime jouxtant la baie Hoff, afin de rendre les lieux fonctionnels, pour un club de Va’a ou un stade pour les jeunes du lotissement, et empêcher le développement de squats… et des porcheries sauvages.

-          Le couloir aérien qui semble passer au dessus de notre lotissement

-          Epave le long de la voie express

-          Squats de l’autre coté de la route, et pollution de la rivière.

Afin de rendre la circulation de l’information plus fluide entre les membres du bureau, le courrier officiel de l’association sera envoyé pour accord aux membres par Internet, et, en cas d’urgence, une synthèse sera faite dans les 24 heures par le secrétaire qui rédigera le courrier à la signature du Président. S’il n’y a pas d’urgence, la décision d’envoyer le courrier sera prise à la  prochaine réunion de bureau.

Toute autres interventions auprès des autorités se fera à titre individuel, comme en toute démocratie. Il serait bon toutefois d’en avertir les autres membres du bureau, afin que l’on puisse suivre de façon efficace le déroulement des événements.

L’information des adhérents à jour de cotisation se fera par une adresse Internet de l’association. Pour ce faire, le Trésorier tient régulièrement au courant le Secrétaire des nouvelles adhésions.

Les autres habitants ont accès au blog, et peuvent s’inscrire gratuitement pour être tenus au courant automatiquement, à chaque mise à jour.

Après un apéritif gracieusement offert par la famille Acitino, nous nous séparons en se donnant rendez vous le lendemain, jeudi 7 mai, chez les Ponchet, où l’on recevra les membres du bureau des associations de la Pointe à la Dorade et de Dumbéa Rivière Vivante.